Dacă lucrezi cu bani cash în firmă sau ca PFA, legea îți limitează strict cât poți încasa și plăti în numerar într-o zi. Regulile sunt stabilite de Legea 70/2015 și se aplică tuturor persoanelor juridice, PFA-urilor, întreprinderilor individuale și liber-profesioniștilor. Pe scurt: plățile către alte firme sunt limitate la 5.000 lei pe zi per partener, operațiunile cu persoane fizice la 10.000 lei pe zi, iar soldul casieriei nu poate depăși 50.000 lei. Depășirea plafoanelor se sancționează cu amendă de 25% din suma care depășește limita. Mai jos găsești toate plafoanele, excepțiile și modul corect de a ține evidența numerarului.
Ce este plafonul de plăți în numerar și cine trebuie să îl respecte
Plafonul de plăți în numerar este limita maximă legală până la care o firmă poate face încasări și plăți cash într-o zi, în relația cu un anumit partener. Scopul declarat al legii este combaterea evaziunii fiscale și încurajarea plăților prin bancă, unde banii lasă urme.
Regulile de disciplină financiară din Legea 70/2015 se aplică:
- societăților comerciale (SRL, SA) și altor persoane juridice;
- PFA, întreprinderilor individuale și familiale;
- liber-profesioniștilor (avocați, medici, notari, contabili etc.);
- oricărei entități cu sau fără personalitate juridică ce desfășoară activități economice.
Important: plafoanele se aplică operațiunilor în numerar, adică bancnotelor și monedelor. Plățile cu cardul, prin transfer bancar sau prin alte instrumente de plată fără numerar nu sunt limitate de această lege, indiferent de sumă.
Plafoanele de încasări și plăți în numerar valabile în 2026
Plafoanele de mai jos sunt cele în vigoare la începutul lui 2026, așa cum au fost stabilite după modificările din 2023. Legislația în această zonă s-a schimbat de mai multe ori, așa că merită să verifici periodic dacă au apărut actualizări.
Plăți și încasări între firme (B2B)
- Încasări de la o altă persoană juridică, PFA sau liber-profesionist: maximum 5.000 lei pe zi de la o persoană.
- Plăți către alte firme sau PFA: maximum 5.000 lei pe zi către o persoană, dar nu mai mult de 10.000 lei în total pe zi, indiferent câți furnizori plătești.
- Pentru magazinele de tip cash and carry, plafonul de încasare este de 10.000 lei pe zi de la o persoană.
Concret: dacă ai o factură de 8.000 lei de la un furnizor, nu o poți achita integral cash în aceeași zi. Poți plăti maximum 5.000 lei în numerar, iar diferența prin bancă.
Operațiuni cu persoane fizice
Când firma ta încasează de la sau plătește către persoane fizice (clienți, vânzători de bunuri, prestatori ocazionali), plafonul este de 10.000 lei pe zi de la sau către o persoană. Aici intră, de exemplu, vânzarea unui produs către un client persoană fizică, restituirea unor sume sau plata unor achiziții de la persoane fizice.
Avansuri spre decontare
Sumele date angajaților ca avans spre decontare (de exemplu pentru deplasări sau achiziții mărunte) sunt limitate la 5.000 lei pe zi per persoană.
Plafonul de casierie: maximum 50.000 lei sold
Pe lângă limitele zilnice de operațiuni, există și un plafon al numerarului pe care îl poți ține în casierie: soldul casei nu poate depăși 50.000 lei. Sumele care depășesc acest plafon trebuie depuse la bancă în termen de două zile lucrătoare. Există o excepție practică: poți depăși plafonul cu sumele necesare plății salariilor și altor drepturi de personal, dar numai pentru o perioadă limitată (trei zile lucrătoare de la data prevăzută pentru plata lor).
Fragmentarea plăților: interzisă expres de lege
Nu poți ocoli plafoanele împărțind o factură mare în mai multe plăți cash de câte 5.000 lei făcute în zile diferite, și nici emițând mai multe facturi mai mici pentru aceeași livrare. Legea interzice explicit fragmentarea încasărilor, plăților și facturilor pentru operațiuni care depășesc plafonul. Soluția corectă pentru o factură peste plafon este simplă: achiți cash până la limita legală și restul prin transfer bancar sau card.
Excepții: unde nu se aplică plafoanele
Câteva categorii de operațiuni nu intră sub aceste limite, printre care:
- depunerile și retragerile de numerar în și din conturile bancare;
- plata salariilor și a altor drepturi de personal;
- operațiunile cu instituțiile de credit și cu Trezoreria Statului;
- plata impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat.
Atenție însă: excepțiile sunt punctuale, iar regula generală rămâne plafonarea. Dacă ai o situație atipică, verifică textul legii sau întreabă contabilul înainte să faci plata.
Ce amenzi riști dacă depășești plafonul de numerar
Sancțiunea este una dintre cele mai dure din legislația fiscală românească: amenda este de 25% din suma care depășește plafonul, dar nu mai puțin de 500 lei, pentru fiecare tip de operațiune. Câteva exemple:
- Încasezi cash 9.000 lei de la o firmă într-o zi: ai depășit plafonul cu 4.000 lei, deci riști o amendă de 1.000 lei.
- Plătești cash o factură de 20.000 lei către un furnizor: depășirea este de 15.000 lei, amenda potențială fiind de 3.750 lei.
- Ții în casierie un sold de 80.000 lei fără să depui excedentul la bancă: depășirea de 30.000 lei poate atrage o amendă de 7.500 lei.
Amenda se aplică ambelor părți implicate atunci când este cazul: și cine plătește peste plafon, și cine încasează peste plafon poate fi sancționat.
Cum ții corect evidența numerarului în firmă
Ca să respecți plafoanele fără bătăi de cap, ai nevoie de o evidență zilnică a numerarului:
- completează registrul de casă zilnic, cu toate încasările și plățile cash, pe bază de chitanțe, bonuri fiscale și dispoziții de plată sau încasare;
- verifică soldul casieriei la final de zi, ca să nu depășești plafonul de 50.000 lei;
- urmărește încasările pe fiecare client în parte, pentru că plafonul de 5.000 lei se calculează per persoană, pe zi;
- pentru facturile mari, stabilește din start cu partenerul plata prin bancă.
Un program de facturare te ajută mult aici: într-o aplicație ca facturamea emiți chitanțele direct pe facturi, vezi cât ai încasat cash de la fiecare client și ții registrul de casă la zi, fără calcule manuale la final de lună.
Numerar sau bancă: ce alegi în practică
Chiar dacă legea îți permite încasări cash până la plafon, plățile prin bancă au avantaje clare: dovadă certă a plății în caz de litigiu, reconciliere ușoară cu facturile emise și zero risc de amendă pentru depășirea plafoanelor. Multe firme aleg să lucreze cash doar cu clienții persoane fizice și să deconteze exclusiv prin bancă relațiile B2B. Este și un semnal de seriozitate în fața partenerilor și a ANAF.
Întrebări frecvente
Cât poate plăti o firmă în numerar către altă firmă într-o zi?
Maximum 5.000 lei pe zi către un singur partener și maximum 10.000 lei în total pe zi către toți furnizorii la un loc. Diferența peste plafon se achită prin bancă sau card.
Pot încasa 15.000 lei cash de la un client persoană fizică?
Nu într-o singură zi. Plafonul de încasare de la o persoană fizică este de 10.000 lei pe zi. Pentru diferență, clientul poate plăti cu cardul sau prin transfer bancar, iar fragmentarea intenționată a operațiunii în mai multe zile este interzisă.
Ce se întâmplă dacă am peste 50.000 lei în casierie?
Sumele care depășesc plafonul de casă de 50.000 lei trebuie depuse la bancă în două zile lucrătoare. Dacă nu o faci, riști o amendă de 25% din suma care depășește plafonul. Excepție fac sumele ridicate pentru plata salariilor, pentru o perioadă limitată.
Plățile cu cardul intră în plafonul de numerar?
Nu. Plafoanele din Legea 70/2015 vizează doar numerarul efectiv. Plățile cu cardul, prin ordin de plată sau prin alte instrumente bancare nu sunt plafonate, indiferent de valoarea facturii.